E-Mail-Signaturen und -Verschlüsselung – aber sicher von SKBit
In vielen Unternehmen herrscht ein Wirrwarr an E-Mail-Signaturen. Oftmals werden Signaturen einfach nur kopiert und weitergereicht. Ob diese veraltet oder nicht mehr korrekt sind, wird dagegen selten überprüft. So kommt es vor, dass sich Mitarbeiter auch gerne Berufsbezeichnungen geben, die es gar nicht gibt oder gar nicht ihrer Position entsprechen. Wollen Sie das?
Aus diesem Grund bietet SKBit einheitliche E-Mail-Signaturen und natürlich die sichere E-Mail-Verschlüsselung.
Der Vorteil einheitlicher E-Mail-Signaturen:
- Signaturen können zentral von der IT, HR oder dem Marketing gesteuert werden
- Weniger IT-Administration
- CI-konforme E-Mail-Kommunikation
- Individuell anpassbar
- Regelbasierte Gruppen
- Einheitliche E-Mail-Signaturen für alle Mitarbeiter
- Marketing-Banner oder Event-Ankündigungen können ebenso in der Signatur eingebunden werden
So als Idee: Die E-Mail als Marketingkanal
Die Verfügbarkeit neuer Patches muss regelmäßig überwacht werden. Gibt es neue Sicherheitslücken und entsprechende Patches von den Herstellern? Sobald ein Patch erscheint, sollte dieser auch schnellstmöglich installiert werden.
Zum Patch-Management zählen die Planung, Bereitstellung und Überprüfung der Patches. Wichtig ist dabei auch, dass die Kompatibilität mit anderen Anwendungen getestet wird. Erst nach einem erfolgreichen Test, darf der Patch ausgespielt werden.
Patch-Management = mehr IT-Sicherheit
Sie möchten auf ein neues Produkt hinweisen? Oder ein Event zu dem Kunden eingeladen werden? Dann integrieren Sie diese Botschaft doch einfach in Ihren Abbinder. So erreichen Sie Ihre Kunden direkt und informieren diese nebenbei über neue Produkte, Services oder Veranstaltungen. Und wie heißt es doch so schön: Das beste Neukundengeschäft macht man mit Bestandskunden.
Die nachweisbare E-Mail-Verschlüsselung
Ihre geschäftlichen E-Mails enthalten in der Regel vertrauliche oder zumindest persönliche Nachrichten. Werden diese unverschlüsselt abgefangen, können Dritte diese Informationen mitlesen oder sogar verändern. Aus diesem Grund setzen wir auf absolut sichere E-Mail-Verschlüsselung für unsere Kunden.
Ihre Vorteile mit der E-Mail-Verschlüsselung von SKBit:
- Sichere Ende-zu-Ende-Verschlüsselung Ihrer geschäftlichen Nachrichten
- Datenschutzkonforme E-Mail-Verschlüsselung
- Nachweisbare Zustellung Ihrer E-Mails
- Verschlüsselung von der Betreffzeile bis zu den Anhängen
- E-Mails und Anhänge mit 256-BIT AES-Verschlüsselung
- Inkl. Empfangsbestätigung
- Datenschutzkonforme Übertragung (DSGVO)
- Dokumentation der E-Mail-Zustellung
- Integrierbar in Outlook und anderen Programmen
Leider werden die meisten der Geschäfts-E-Mails heutzutage immer noch unverschlüsselt versendet. Das liegt oft daran, dass z. B. Mitarbeiter von privaten Endgeräten ihre E-Mails verschicken. Aber auch gängige E-Mail-Programme verschlüsseln nicht immer alles. So bleiben die Metadaten oft weiterhin lesbar. Ein weiteres Problem ist die komplexe Integration solcher Verschlüsselungsmethoden in bestehende E-Mail-Anwendungen.
Dank unserer einfachen und schnellen E-Mail-Verschlüsselung ist das alles kein Problem mehr für Sie. Sie können auf Nummer sicher gehen und profitieren gleichzeitig von einer innovativen Lösung.
Sie haben Fragen zu E-Mail-Signaturen oder der sicheren E-Mail-Verschlüsselung? Sie wissen ja, wo Sie Antworten finden. Bei uns. Rufen Sie uns einfach an oder schreiben Sie uns eine E-Mail. Wir unterstützen Sie gerne.